庆典策划步骤及布置方法

庆典策划已经成为中小型企业宣传公司文化以及实力的一个活动，那么怎么策划庆典活动呢？下面小编就为大家具体的讲解一下庆典策划步骤以及布置方法。

一、庆典策划步骤

1、邀请专业公司：

邀请有实体，经验丰富的专业礼仪公司来策划承办。这样，少花费、多办事、省时省力，安全，文明，高效。

2、邀请嘉宾：

原则上尽可能多请一些嘉宾：地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事，使用设计印刷精美的请柬尽早发出，并确认是否到场，以便早安排。

3、会场布置：

由专业礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体，会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。现时要求有创新、个性化、并且渗入组织VI，MI。会场布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗，广告信息牌，绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等。嘉宾签到簿主办方宣传资料、待客饮品、音响照明，礼炮等设备。

4、接待工作：

有礼有节，同时舞狮、舞龙、锣鼓、军乐演奏营造气氛，上级部门领导贵宾应由主办方负责人亲自迎送，一般嘉宾由礼仪小姐接待（相貌姣好、身材修长、身高170cm左右、青春靓丽气质高雅、反应敏捷，训练有素，一般是化淡妆，盘起头发，穿着面料、色彩统一的旗袍，配肉色裤丝袜，黑色高根皮鞋。她们的穿着打扮应该整齐划一）。嘉宾较多的时候，为嘉宾准备专用停车场、休息室、足够饮品。

5、庆典策划礼品

对于馈赠的礼品，一般有三大特征：

①宣传性：专用来宣传产品，在包装上印企业Logo、广告语、产品图案、庆典日期。

②荣誉性：有纪念意义，使用者对其珍惜、重视并为之感到光荣和自豪。

③独特性：与众不同，有本单位鲜明特色，使人一目了然、过目不忘。

二、庆典策划流程

(1)确定庆典活动策划的主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。

(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。

(3)拟定庆典活动策划程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。

(5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。

(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

(7)可在庆典活动策划中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。

(8)庆典活动策划结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。

(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。

三、庆典策划布置

1、公司周年盛典现场布置，要有一个不错的音响和环境，这样才能烘托出盛典现场的喜庆氛围，可以吸引更多人的眼球。

2、盛典现场的两边可以悬挂一些有关公司理念的条幅。比如：公司文化展示，公司产品的展示，公司愿景条幅，公司使命、口号的布置，以展架的模式展示在年会活动现场，并通过员工展示体现为宜。

3、座位安排对公司周年盛典活动举办十分重要。比如：现场活动的排座位安排给度业绩前十名的员工及积极的员工。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门的需求进行划分。

4、公司周年盛典的现场后方可以悬挂年度业绩的的表彰图片。以此来激发员工的动力，让与会者的内心深处发出一股强烈的神圣感，让今后公司的工作更有干劲。