一个专业的活动策划者是如何策划年度会议的？

随着年底的临近，年会是许多企业的一个重要问题。有的企业是由企业自己的企业、营销部门来完成的，有的企业则在寻找专业的活动策划公司，这些企业是如何策划年会的呢？

通信阶段（Communication Stage）

每年，活动策划公司都要提出年度规划目标，第一步是与客户沟通，了解客户的需求，比如上一年的年会，今年的年会是否有一些想法，是否有特殊的环节，是否考虑年会在哪里举行，是否要举办宴会等等。此时的沟通，就是了解客户的需求，以便更好地满足客户的需求。预算很重要，但预算是不够的，它只是幻想。

头脑风暴（Brainstorming）

通过交换粗略的想法来了解客户，活动策划公司组织了一个项目团队，进行头脑风暴。市场AE，规划，设计和实施。因为市场AE最直接地与客户沟通，所以可以了解客户的想法，计划当然是创造性的，设计是图像呈现的意见，实现与具体落地的可行性有关。

的主要计划。

在整个头脑风暴阶段，我们有一些初步的想法来讨论年度主题的主线想法等，并计划将这些想法转化为PPT计划。不要小看这一步，一个计划是否有效，在很大程度上取决于ppt是否有效。图形、排版和设计的选择影响着客户在年会上的直觉感受。因为没有任何物理的东西，所以你需要通过ppt绘制一幅美丽的图画。

拟议的修正案

通常的活动策划公司不会直接向客户发送节目。这是因为程序的客户什么也看不见。活动公司必须向客户提出建议，并在策划过程中对亮点进行说明，以确保客户清楚地了解每个环节是如何构成着陆的。完成提案后，根据客户的意见进行修改和调整，最终完成。

执行计划的执行情况

计划计划完成后，活动计划公司将与计划协调，制定实施细节。这个内部可以细分为每个位置的布局，线路的布局方式，材料的使用方式，人员的分工方式，过程的控制方式等等。